小小工具單讓例會(huì)常變常新

■學(xué)校治理微變革

“所有的探索都從追問開始，所有的追問都以實(shí)踐回應(yīng)?！敝貞c市巴蜀小學(xué)校始終秉持“教育是做的哲學(xué)”管理原則來聚焦真問題、解決真難題，借用“工具單”，將每一次行政例會(huì)功效最大化。

我們使用的工具單，是幫助參會(huì)者理解例會(huì)意圖、理清問題思路、激發(fā)智慧創(chuàng)意、以表格形式為主的紙質(zhì)清單，通常在會(huì)前或會(huì)中發(fā)放。每周二上午，學(xué)校定期召開行政例會(huì)，對(duì)全校教職員工開放，讓人人都有機(jī)會(huì)參與學(xué)校管理。我們將行政例會(huì)進(jìn)行了分類，包括解讀、轉(zhuǎn)化國家政策，管理團(tuán)隊(duì)落實(shí)學(xué)校整體規(guī)劃等“決策轉(zhuǎn)化類”例會(huì)，自主申報(bào)、籌備大型活動(dòng)、專項(xiàng)任務(wù)等“工作推進(jìn)類”例會(huì)，以及基于教育教學(xué)現(xiàn)場觀察診斷、融智共創(chuàng)、確保常態(tài)優(yōu)質(zhì)的“創(chuàng)意研發(fā)類”例會(huì)。在梳理行政例會(huì)的模式與機(jī)制時(shí)，我們發(fā)現(xiàn)，工具單雖小，但在提升不同類別行政例會(huì)的效率上卻發(fā)揮了大作用。

借助工具單形成管理閉環(huán)。解讀政策、落實(shí)規(guī)劃是行政例會(huì)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。每月召開決策轉(zhuǎn)化類例會(huì)時(shí)，我們注重借助工具單來達(dá)成從分享到反饋、從規(guī)劃到落實(shí)的管理閉環(huán)。例如在月度工作總結(jié)時(shí)，工具單不但要求使用者聚焦自己的工作進(jìn)行亮點(diǎn)推薦、問題反思和改進(jìn)策略的梳理，還有對(duì)同伴分享的點(diǎn)評(píng)，不但有上月目標(biāo)完成度的回應(yīng)，還納入了下月工作重點(diǎn)，提前預(yù)設(shè)目標(biāo)，進(jìn)行策略思考。從學(xué)期規(guī)劃、月度規(guī)劃到期中總結(jié)、期末復(fù)盤，一張張工具單串聯(lián)起了整個(gè)學(xué)期工作，讓工作留痕，讓“人”的成長看得見。

“專項(xiàng)督辦工具單”高效推進(jìn)專項(xiàng)任務(wù)。如何讓行政例會(huì)在做事成人中發(fā)揮最大效能？“專項(xiàng)督辦工具單”提供了有力支撐。對(duì)于專項(xiàng)任務(wù)和大型活動(dòng)，學(xué)校相關(guān)負(fù)責(zé)人往往會(huì)采用申報(bào)“工作推進(jìn)類”例會(huì)的方式來推進(jìn)，長久以來，此類“專項(xiàng)督辦工具單”日趨完善。例如，面對(duì)系統(tǒng)龐大的校慶任務(wù)，如何落實(shí)“卷入每個(gè)人，溫暖每顆心”的校慶原則？校慶專項(xiàng)小組采用包含時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)等的“專項(xiàng)督辦工具單”理清工作行事歷，與志愿申請(qǐng)加入各項(xiàng)目的教師定時(shí)、定點(diǎn)溝通，逐一督辦，打卡推進(jìn)，也讓校外專家以多種方式參與到了行政例會(huì)中，高效完成了校慶各項(xiàng)活動(dòng)。

“診斷觀察表”助力課堂常態(tài)優(yōu)質(zhì)。聚焦教學(xué)現(xiàn)場是學(xué)校行政例會(huì)的一項(xiàng)重要職能。為在教育教學(xué)一線發(fā)現(xiàn)問題，找到更優(yōu)的解決方案，我們研發(fā)了“診斷觀察表”這一工具單。在召開這類例會(huì)時(shí)，我們會(huì)安排分散觀察和集中研討兩個(gè)環(huán)節(jié)，管理干部帶著“診斷觀察表”分組走進(jìn)不同班級(jí)聽課，工具單上列出了需要重點(diǎn)關(guān)注的教師教學(xué)行為、學(xué)生學(xué)習(xí)行為等，通過觀察發(fā)現(xiàn)亮點(diǎn)、檢視問題，并寫出自己對(duì)問題解決策略的思考。在集中反饋研討環(huán)節(jié)，參會(huì)者帶著工具單中的記錄和思考進(jìn)行分享交流，集體把脈，為教育教學(xué)現(xiàn)場提供更多的觀測視角，共同助力課堂的常態(tài)優(yōu)質(zhì)，體現(xiàn)了學(xué)校聚焦真實(shí)教育教學(xué)現(xiàn)場的真思考、真研究和真行動(dòng)。

（作者分別系重慶市巴蜀小學(xué)校執(zhí)行校長、教師、黨委書記）

《中國教育報(bào)》2024年03月13日第6版