例會要允許有不同的聲音

■學(xué)校治理微變革

在以往的行政例會中，我發(fā)現(xiàn)職能部門在匯報(bào)工作時(shí)存在信息刪減甚至缺失的現(xiàn)象。比如很少聽到教師們的不同聲音，也較少關(guān)注到學(xué)生們在學(xué)校中遇到的問題。為了全面提高行政例會的效率，學(xué)校研究成立了學(xué)生代表與年級主任列席行政例會制度，從學(xué)生、教師和干部3個(gè)渠道廣泛收集信息，樹立問題導(dǎo)向，有效化解了各種矛盾，穩(wěn)定了日常的教育教學(xué)秩序，更好地實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理的民主化、精細(xì)化和科學(xué)化。

學(xué)生代表每月列席學(xué)校行政例會。為全面了解校園小主人們在校的真實(shí)感受，學(xué)校設(shè)立學(xué)生校長助理，聘任對象為校學(xué)生會主席與副主席。學(xué)生校長助理與學(xué)生會工作合二為一，有效運(yùn)用學(xué)生會組織，深入到年級，再發(fā)揮班干部的作用，在學(xué)生群體中廣泛收集信息。學(xué)生校長助理最了解學(xué)生的真實(shí)需求，也能從學(xué)生的視角反映日常管理中不易發(fā)現(xiàn)的細(xì)微問題。在每月最后一周的行政例會上，學(xué)生校長助理利用課間休息時(shí)間進(jìn)入會場，陳述最近一個(gè)月收集的各種意見與建議，由在會干部認(rèn)真記錄。

年級主任每周列席行政例會。對于辦學(xué)規(guī)模較大的學(xué)校，設(shè)立年級主任的重要性不言而喻。建立年級主任每周列席行政例會制度，一方面，年級主任通過行政例會對最新的教育政策、學(xué)校重點(diǎn)工作、各部門具體工作有整體的認(rèn)識，能有效帶領(lǐng)本年級師生統(tǒng)籌、推進(jìn)各項(xiàng)具體工作。另一方面，年級主任在匯報(bào)本年級有關(guān)工作時(shí)，側(cè)重于現(xiàn)階段的問題與困難、師生的動態(tài)與困惑、家長們的意見與要求等。在參與學(xué)校重大事項(xiàng)討論時(shí)，年級主任從本年級師生的角度談看法與意見，便于學(xué)校管理者科學(xué)決策。

現(xiàn)場辦公，及時(shí)處置反映的問題。學(xué)生校長助理的意見與建議一般相對簡單、直接。為了不影響學(xué)生上課，主持會議的校領(lǐng)導(dǎo)逐條解答：對相對簡單的合理建議，分工到職能部門，明確辦理要求與完成時(shí)間，如立刻交辦冬季在學(xué)校操場、籃球場安裝照明大燈。對于少數(shù)一時(shí)難以答復(fù)的建議，校黨總支委員會及時(shí)討論決定，并通過學(xué)校團(tuán)委給予答復(fù)。對年級主任的情況匯報(bào)，學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)既要了解問題表象，更要敏銳洞察問題背后的深層因素。對相對簡單、直接的問題，可分工到職能部門，明確辦理要求與完成時(shí)間；相對復(fù)雜的問題，明確分管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)責(zé)任部門進(jìn)行專項(xiàng)工作調(diào)研，整理成專項(xiàng)工作方案，提交黨總支委員會研究決定。帶有一定深層因素的，甚至有一定利益沖突，可能影響干群關(guān)系、師生關(guān)系、家校關(guān)系的問題與矛盾，學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)直接處置，先通過個(gè)別談話談心，把脈問診，再與領(lǐng)導(dǎo)班子深入探討，逐步形成成熟的解決方案，謹(jǐn)慎決策。

（作者系安徽省馬鞍山市第七中學(xué)黨總支書記、校長）

《中國教育報(bào)》2024年03月13日第6版